Microsoft Office 365

Microsoft Office 365, bien plus qu'Office dans le cloud

En plus des applications « classiques » de la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), Office 365 est aussi un ensemble de services cloud (Exchange, OneDrive, Skype Entreprise, SharePoint...) désormais accessibles sans mettre en place dans votre entreprise une infrastructure informatique lourde.

Les fonctionnalités et les avantages de Office 365

Suite Office

Pour chaque compte d'utilisateur, 5 installations sont possibles (PC ou Mac) : vous pouvez installer le logiciel Office sur votre ordinateur professionnel, votre ordinateur personnel, votre tablette...

Office est mis à jour de manière continue : vous avez toujours la dernière version !

Office Web Apps : version allégée pour une utilisation en ligne n'importe où, dans un navigateur Internet.

Office Mobile : installation possible sur tablettes et mobiles (Windows Phone, Android et iOS).

OneDrive Entreprise

OneDrive est un espace de stockage en ligne sécurisé et fiable.

Vous pouvez stocker et synchroniser vos fichiers sur plusieurs appareils et y accéder depuis n'importe quel endroit, même hors connexion.

Le partage, la gestion de version et même un processus d'approbation sont possibles pour faciliter la collaboration entre collègues ou avec vos partenaires.

Exchange Online

Il s'agit d'un service de messagerie professionnelle hébergée sur des serveurs redondants ; vous pouvez aussi bénéficier d'une protection efficace contre les spams et les malwares. L'administration est simplifiée.

Vous avez enfin la possibilité de synchroniser non seulement vos mails mais aussi vos contacts et vos rendez-vous sur tous vos appareils, partager des agendas entre collaborateurs, etc.

Vous bénéficiez de toute la puissance d'Exchange sans la complexité d'un serveur hébergé chez vous et sans la nécessité d'un administrateur.

Skype Entreprise

Encore récemment baptisé Lync, Skype Entreprise est un outil de collaboration interactive, audio et vidéo.

En plus d'une messagerie instantanée avec indicateurs de présence, il est possible d'organiser des réunions en ligne jusqu'à 250 participants, avec partage d'écran, prise de contrôle à distance et tableau blanc.

Sans investissement matériel, vous pouvez organiser une vidéoconférence multipartite avec vos partenaires commerciaux !

SharePoint Online

SharePoint permet de créer facilement des sites Web de type Intranet ou Extranet : vous pouvez stocker, organiser et partager des informations, ou encore collaborer sur des documents, que cela soit entre collègues ou même avec vos partenaires et clients.

Et, comme avec Exchange Online, cela est possible sur simple abonnement, sans avoir ni à déployer ni à exploiter un serveur dans vos locaux.

Les différentes formules d'abonnement à Office 365

Nous donnons dans le tableau à suivre une description simplifiée uniquement des offres Business, qui permettent tout de même jusqu'à 300 comptes d'utilisateur.

Comment choisir l'offre Office 365 adaptée à mon besoin ?

Le choix de l'offre adaptée à votre besoin dépend de votre environnement actuel et de comment vous souhaitez évoluer en termes de nouvelles manières de collaborer. Voici à suivre quelques exemples.

Offre Business Essentials

A choisir par exemple si vous avez déjà des licences Office perpétuelles récentes et que vous désirez accéder aux services en ligne de stockage, messagerie évoluée, réunion en ligne et web-conférence.

Offre Business

Si vous avez d'anciennes versions Office à mettre à niveau, vous pouvez préférer les renouveler sous forme d'abonnement et profiter de l'installation jusqu'à 5 appareils par utilisateur.

Offre Business Premium

A souscrire si vous souhaitez profiter de la suite Office toujours dans sa dernière version, d'une messagerie aux fonctions évoluées, de la possibilité d'organiser des web-conférences, etc. le tout sans installer d'infrastructure informatique complexe dans vos locaux.

N'hésitez pas à nous consulter pour obtenir le meilleur conseil en fonction de votre situation et de vos souhaits d'évolution.

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